WorkteamCs è il software gestionale sviluppato per organizzare e semplificare le attività quotidiane di cooperative e società di servizi.

Grazie a una struttura modulare e configurabile, il gestionale può essere adattato alle reali esigenze dell'organizzazione, integrando in un unico ambiente la gestione di soci, clienti, fornitori, attività, contratti, rilevamento di ore e servizi, magazzino e fatturazione.

Semplice e immediato nell'utilizzo, WorkteamCs centralizza tutte le informazioni e i processi aziendali, con la possibilità di gestire i dati localmente oppure in Cloud, in base alle specifiche esigenze.

La gestione dei preventivi permette la stesura guidata di un preventivo in funzione delle condizioni commerciali attribuite al cliente tra cui un personalizzato listino prestazioni, in questa procedura vanno inserite le quantità per ogni tipologia del servizio previsto, WorkTeamCs stamperà il preventivo personalizzato per il cliente finale.

In seguito all'approvazione del preventivo memorizzato, quest'ultimo viene trasformato automaticamente in contratto permettendo in questa fase di apportare eventuali modifiche.

WorkTeamCs considera le condizioni contrattuali per la fatturazione al cliente finale a seguito dei lavori eseguiti.

La gestione contratti crea la base dati successivamente utilizzata in rilevamento ore e in fatturazione.

WorkteamCs offre una gestione completa e flessibile della fatturazione, con diverse modalità di addebito dei servizi e delle prestazioni svolte, integrando la fatturazione elettronica e la gestione dei Documenti di Trasporto (DDT).

La procedura prevede due modalità di fatturazione:

• Fatturazione automatica: direttamente collegata al rilevamento delle ore e delle attività svolte, consente di generare automaticamente le fatture sulla base delle prestazioni registrate e delle condizioni economiche concordate con il cliente.

• Fatturazione manuale: permette all'operatore di compilare liberamente le fatture, inserendo le voci di addebito desiderate ed eventuali note descrittive.

Fatturazione elettronica
Il gestionale consente la generazione e la gestione delle fatture elettroniche nel formato XML previsto dalla normativa vigente, per la trasmissione al Sistema di Interscambio (SdI).

Gestione Documenti di Trasporto (DDT)
La procedura permette di emettere e gestire i Documenti di Trasporto relativi alla movimentazione di magazzino, sia per i materiali impiegati nelle lavorazioni sia per i prodotti e semilavorati movimentati nell'ambito delle attività di picking svolte per conto dei clienti.

L'integrazione tra rilevamento delle attività, fatturazione e gestione del magazzino consente di semplificare le operazioni amministrative, ridurre gli inserimenti manuali e mantenere un controllo organizzato delle prestazioni e dei documenti emessi.

La procedura consente di registrare le ore lavorate da ciascun dipendente, associandole alle attività svolte presso i diversi clienti, alle relative prestazioni e agli eventuali servizi accessori.
Una delle principali caratteristiche è la possibilità di scegliere tra due modalità di inserimento dei dati, in base alle esigenze organizzative:

• Per dipendente: registrazione di tutte le attività svolte dal singolo operatore presso i diversi clienti.

• Per cliente: registrazione delle attività e delle ore lavorate dai diversi dipendenti per uno specifico cliente.

L'utilizzatore può scegliere liberamente la modalità più adatta alle proprie esigenze, rendendo il rilevamento delle ore e delle prestazioni semplice, flessibile e organizzato.
La procedura permette di inserire Le ore lavorate per ogni dipendente associandone la produzione con eventuali servizi accessori.
Peculiarità della procedura è la possibilità di accedere a due diverse gestioni di inserimento dati che permettono di effettuare data entry diversificato secondo le proprie esigenze.
In particolare è possibile inserire per ogni dipendente tutti i lavori svolti sui vari clienti o viceversa per ogni cliente è possibile inserire tutti i lavori svolti dai vari dipendenti.
L'utilizzatore può utilizzare una o l'altra gestione in funzione delle proprie esigenze

WorkteamCs consente una gestione completa e centralizzata delle anagrafiche clienti, con funzionalità dedicate alle cooperative di servizi e ai consorzi.

Ogni cliente può essere associato a una singola cooperativa oppure condiviso tra più cooperative appartenenti allo stesso consorzio, mantenendo una gestione organizzata e coerente delle informazioni.

Il gestionale permette inoltre di definire specifiche condizioni amministrative e commerciali per ogni cliente:

• Blocco amministrativo: possibilità di sospendere la gestione degli ordini e della fatturazione per clienti sottoposti a blocco amministrativo.
• Gestione multicooperativa: anagrafiche clienti condivise tra tutte le cooperative del consorzio oppure riservate a una singola cooperativa.
• Reverse charge: gestione dei clienti soggetti al regime di inversione contabile per specifiche tipologie di servizi.
• Tariffari personalizzati: associazione di tariffe specifiche per cliente, utilizzate automaticamente nella preparazione di preventivi e contratti, con possibilità di modificarle quando necessario.
• Gestione di più sedi: possibilità di registrare più indirizzi e sedi operative per lo stesso cliente, selezionabili nelle diverse procedure gestionali, come l'emissione dei documenti di trasporto e la fatturazione.
• Analisi del fatturato: consultazione dell'andamento del fatturato per cliente, con strumenti di analisi utili al controllo delle attività commerciali.

Tutte le informazioni sono raccolte in un'unica anagrafica, facilmente consultabile e integrata con le principali procedure del gestionale, dalla preventivazione alla fatturazione.

La codifica dei fornitori viene utilizzata da WorkTeamCs per la movimentazione delle materie prime utilizzate nelle lavorazioni e nella fornitura dei servizi.

L'anagrafica fornitori come l'anagrafica clienti viene condivisa dai gestionali forniti dalla Computer System come ad esempio il software di contabilità generale AziendaCs